Pelatihan Mengelola Kontrak Strategis Dalam Pengadaan

Pelatihan Mengelola Kontrak Strategis Dalam Pengadaan

Definis dalam pengelolaan kontrak Proses mengelola penyusunan, pelaksanaan dan analisis kontrak Termasuk pengelolaan kinerja, hasil pekerjaan, hubungan, serta syarat dan ketentuan kontrak,sedangkan Tujuan dalam pengelolaan kontrak Untuk memastikan semua pihak memenuhi dan melaksanakan ketentuan kontrak dengan Memaksimalkan kinerja kontrak dan hasil dari segi keuangan

Terdapat tantangan tersendiri dalam  Mengelola Kontrak Strategis Dalam Pengadaan :

• Perencanaan – Peningkatan jumlah dan tingkat keparahan risiko yang dapat berpotensi memberikan dampak pada organisasi. Hal ini membutuhkan perencanaan pengelolaan kontrak yang matang. 
• Transisi/Implementasi – Kemungkinan ada lebih dari satu pengguna, penyedia, sumber pendanaan, serta persyaratan yang ekstensif dan rumit. 
• Administrasi –Hasil pekerjaan lebih sering disampaikan dan lebih kompleks, sehingga memerlukan tinjauan dan persetujuan tambahan; memerlukan jaminan atau perlu metode pembayaran tertentu 
• Modifikasi – Lingkup pekerjaan yang sulit dan kompleks lebih sulit untuk didefinisikan dalam tahap perencanaan pengadaan. Oleh karena itu, kesalahan dalam lingkup pekerjaan mungkin teridentifikasi saat pelaksanaan, sehingga diperlukan modifikasi kontrak. 
• Pengelolaan Kinerja – Diperlukan proses pengelolaan kinerja yang kokoh agar dapat menginsentif dan memotivasi kinerja. 
• Pengelolaan Hubungan Penyedia – kemungkinan adanya kontrak atau hubungan dalam jangka panjang dengan lebih dari penyedia (misalnya, pada kontrak payung). 
• Penyelesaian Perselisihan – Perselisihan lebih sering terjadi dan lebih serius 
• Penutupan Kontrak – Lebih banyak hasil pekerjaan, lebih banyak tagihan, dll., sehingga diperlukan waktu lebih untuk melakukan penutupan kontrak 

Pelatihan Mengelola Kontrak Strategis Dalam Pengadaan di adakan oleh Lembaga Informasi Keuangan dan Pembangunan Daerah LINKPEMDA Bersama Narasumber Ahli Dari Subdit Penanganan Sengketa Kontrak PBJ – LKPP adapun materi Pembahasanya di antaranya :

1. tantangan tersendiri dalam proses pengelolaan kontrak pengadaan strategis
2. indikator awal timbulnya masalah dalam pengelolaan kontrak
3. Penerapan prinsip dasar pengadaan dalam pengelolaan kontrak  Akuntabilitas 
4. Pengelolaan risiko dan masalah terkait dengan pengelolaan kontrak
5. perencanaan pengelolaan kontrak pengadaan strategis atau kompleks
6. Administrasi kontrak dalam Pengadaan
7. modifikasi terhadap kontrak pengadaan strategis dan kompleks
8. Pengelolaan kinerja dimulai dari perencanaan dan berlanjut di sepanjang masa kontrak
9. Pengelolaan Hubungan Penyedia (Supplier Relationship Management/SRM)
10. Penutupan kontrak